国家公務員一般労働組合(以下「当組合」)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」)における相談者の個人情報取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1 個人情報について
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名/生年月日/住所/電話番号/絡先その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報および容貌/指紋/声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
2 個人情報の収集方法について
当組合は相談者が利用登録をする際に氏名/生年月日/住所/電話番号/メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
3 個人情報を収集・利用する目的
当組合が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
サービスの提供・運営のため
相談者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
上記の利用目的に付随する目的
4 個人情報の第三者提供
当組合は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当組合が個人情報保護委員会に届出をしたとき
5 個人情報の開示
当組合は,本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
5 個人情報の訂正および削除
相談者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当組合が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」)を請求することができます。
当組合は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当組合は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを相談者に通知します。
6 個人情報の利用停止等
当組合は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当組合は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを相談者に通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
7 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
当組合が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
8 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
国家公務員一般労働組合
〒105-0003 東京都港区西新橋1-17-14 西新橋エクセルアネックス3F
TEL 03-3502-6363
FAX 03-3502-6362